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1. Festa de 15 anos: Quantidade de convidados
Amigos e parentes vão somar um grande
número de convidados e o número de convidados vai determinar a
capacidade do local onde você vai realizar a festa. A quantidade de
convidados também determina o valor do serviço de buffet, que é uma
parte importante do valor da festa.
Monte sua lista com atenção para que a
festa tenha um volume agradável de pessoas e você consiga equilibrar o
orçamento que você tem disponível entre aluguel do salão, cardápio e
serviço de buffet, decoração da festa e ter uma balada com DJ, som e
iluminação e até mesmo serviços para festas de 15 anos como Cerimonial e
Chuva de Prata e até mesmo um bom serviço de bartender que ofereça
drinks sem álcool.
2. Festa de 15 anos: Cerimonial e DJ Profissional
Um bom DJ com um repertório variado e
atualizado de músicas e que tenha um excelente entrosamento com a
Cerimonial da Festa de 15 anos, garante a animação da pista de dança e o
andamento correto para a festa de debutante com recepção, entrada de
pagens e damas, príncipe, pais, debutante, homenagens e por ai vai. Se
cada momento não acontecer de forma integrada com a sua festa, você
corre o risco de perder o rítmo de acontecimentos e a parte mais
divertida, que é a balada, pode durar pouco, já que a festa dura cerca de 5 horas.
Mas uma coisa é fato determinante: os
equipamentos de som da sua festa devem ser de boa qualidade, pois se não
forem, poderão comprometer a animação da pista e o andamento da festa.
3. Festa de 15 anos: A melhor data para a festa
Para sua Festa de 15 anos evite escolher datas dentro do período das férias escolares e feriados, datas em que a maioria dos convidados pode estar viajando.
Também vale a pena conversar com as
amigas para evitar festas de 15 anos sejam marcadas na mesma data e
estar por dentro das datas de shows e eventos que são muito esperados
pela turma de amigos.
Você também deve observar os meses que
possuem datas mais procuradas, e caso seu aniversário aconteça em alguma
destas datas você precisa garantir a locação do salão com bastante
antecedência para conseguir o espaço que você deseja com antecedência.
Do contrário, você poderá ter dificuldade em locar um salão adequado para a sua festa de 15 anos.
Também é importante conversar com as amigas para evitar festas de 15 anos sejam marcadas na mesma data.
4. Festa de 15 anos: tradicional, balada ou temática
Outro item muito importante para sua
festa de 15 anos é definir se vai ser uma Festa de 15 anos tradicional,
festa de 15 anos Balada ou festa de 15 anos temática.
Isso vai definir o tipo de decoração do
salão, o tipo de convite e até mesmo se os convidados irão com trajes
mais tradicionais ou fantasias de acordo com o tema como por exemplo
Hollywood, Halloween, Festa à Fantasia, anos 60, etc.
O que se vê com maior frequência são
festas que mantém alguns itens tradicionais como os casais para a
tradicional valsa e homenagens e libera-se a debutante e convidados para
curtirem a pista de dança e comidinhas da festa.
5. Festa de 15 anos: quando enviar o convite
Com os itens acima definidos, você já
pode programar o envio dos convites para a sua lista de convidados. O
ideal é que você entregue os convites entre 30 e 20 dias de antecedência
para que seus convidados possam se programar para o dia da sua festa.
6. Festa de 15 anos: quando começar a planejar
Para que você tenha seus convites
prontos há 1 mês de antecedência da festa de 15 anos, você deverá
procurar uma gráfica rápida ou gráfica especializada em convites entre
60 e 50 dias antes da data da festa com todas as informações mencionadas
nos itens anteriores definidas.
Por tudo isso, é bom que você tenha em
mente que 90 dias é o que consideramos um bom prazo mínimo para iniciar a
organização da sua festa, mas é possível realizar sua festa com até 45
dias de antecedência.
O ideal mesmo é começar a organizar sua
festa com 6 meses de antecedência. Agora se a data da sua festa for uma
data concorrida em um salão também concorrido, é bom começar a organizar
sua festa de 15 anos com 12 meses de antecedência, prazo em que você
consegue organizar e manter o fluxo de pagamentos mais diluído entre os
meses que antecedem a data da festa, já que a grande maioria de
fornecedores irá trabalhar se receber o valor total dos serviços antes
da festa.